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zoomでのオンライン会議に参加するためにヘッドセットを買った 

コロナ肺炎の影響で、いろいろなイベントが中止になり、その代りオンラインでの会議やイベントが増えてきました。

zoomもここ1か月で数回使うことがあり、ようやく慣れてきました。
イアホンマイクがあると便利、という話を聞き、ヘッドホン型にするか迷ったのですが、Bluetoothのイアホンが便利、と勧めてくれる方がいたので、こちらを購入。

意外と便利です。
自分の声がどういうふうに聞こえているかは、自分では確かめられないのですが、他の参加者によるとOK、とのことなので、これで十分でしょう。
Bluetoothなので、休憩時間などにPCの前を離れて飲み物を取りに行ったりするときも、会場でのおしゃべりが聞きながら、というのが可能です。あとは、トイレに行くときに、「ミュート」にすることを忘れないようにすることですね。




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ポモドーロ・テクニックをさらに学ぶ 

年度替わりで人事の異動があり、私が担当する業務が増えることが確実になりました。
その分、減る仕事もないので、今後は、さらに効率よく仕事を進めていく必要があります。

先日紹介した「ポモドーロ・テクニック」ですが、「アジャイルな時間管理術 ポモドーロテクニック入門」も読みなおました。(こちらは2010年に出た本で、現在は新刊では入手不可能のようです。)

基本的な内容は、「どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る ポモドーロ・テクニック入門 」と同じですが、各章のまとめがマインドマップで書かれたものが載っていたり、ポモドーロ・テクニック初心者との対話が載っていて、ダメなやり方についても述べているのが、興味深いです。

キッチンタイマーをセットして25分間集中し、タイマーがなったら5分間はしっかり休憩、中断も記録を取る、などポモドーロ・テクニックの基本が書かれています。

「アクティビティ在庫シート」というのは、GTDでいうところの「次にとるべき行動」リストになるんですね。
そこから「今日のTODOシート」に書き写して、その日は、そこにあることだけやる。
どのくらいの時間で終わるか、見積もり(25分×3で終わる見込みなら3ポモドーロ)、一日の終わりに、振り返って見積もりと比べてどうだったのか評価する。中断や割込みの数もカウントする。

面白いと思ったのは、「アクティビティ在庫シート」は一枚の紙でなくてよい、1件につき1枚のインデックスカードに記載する方法もあるということ。新しい項目を思いついたら、新しいカードに記入。朝のプランニングの段階で、その日のカードを選び、一番重要なアクティビティのカードを一番上に並べます。
優先順位をつけるのに迷ったら、カードすべてを上から2枚ずつ取って比較。もし今日行えるのが1つだけなら、終わらせたいのはどちらか?としてトーナメント方式で一つ選びます。1日に1つ以上のアクティビティを完了させることができるなら、残ったカードの中からトーナメントで選んでいくという方式。
たくさんの中から一つ選ぶのと、違う結果になることもあるそうです。

繰り返しでてくるアクティビティは、横軸が日付、縦に項目の「進捗状況シート」を使う、とありますが、これは今はやりのバレットジャーナルみたいですね。

キッチンタイマーを使って、集中するというやり方、もう少し続けてみようと思います。
段々慣れてくると、そろそろかなあと思ってタイマーを見ると残り2分くらいだったりします。25分-5分というリズムを体が覚えるのでしょうか。


私が愛用しているのは、トマトではなく、レモン型。


本はこちらのほうが、わかりやすいし、入手しやすいです。


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年度末にやり残した仕事を片づけるには 

「前に頼まれて作った文書のひな型、まだ公開されてないけど、進捗どうなってますか?」というメールが来ました。
あれ?どうなったかな?と思って、担当者に聞いてみたら、すでに公開できるように仕上げて、「確認してください」というメールを(私あてに)送ってますが、という返事。
どうやら、私のところでストップしていたみたいです。

年度末なので、先延ばしにしていた仕事を片づけようと思っていた矢先の出来事でした。

相手がある仕事だと、先延ばしできないので、次々対応していたのですが、「書類を確認する」という作業は、どうやら後回しにしてしまったようで、深く反省。
他にも先延ばししている作業があるのでは?と点検を始めたところです。

これを機会にGTDの「頭の中の気になること」すべてを出し尽くす、というのをやることにしました。
これ、時々やらないとだめですね。
GTDの本も読みなおすことにします。

全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
デビッド・アレン
二見書房
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この本、職場に置いてきて手元にないので、以前買ったこちらを読みなおしています。
はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
デビッド・アレン
二見書房
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読みなおすと新たな発見があります。
読むのに2分以上かかるものは「@読む」に分類しトレーに入れておくとよい。すぐ手の届くところにおいて置き、会議の開始が遅れた時や講義の合間、歯医者の待合室にいる時などのスキマ時間を有効活用すること、とあります。
「@協議事項」は人や会議ごとに個別に作っておくとよい、など、いろんな役に立つアイデアが満載です。
GTDをやっているつもりでしたが、一部しかやれてないことに気づきました。
もっといろいろ取り入れていこうと思います。

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コーチングの唯一のルールは、アドバイスをしないこと 

Amazonからコーチングに関する本の案内が来ると、つい買ってしまいます。
今回は、「目標達成の神業~No.1プロコーチのセッションブック~ 」を勧められたので、ついポチっと。

本書では、小説仕立てで、コーチングについて解説しています。
カリスマコーチと出会ったアルバイト青年とシングルマザーの二人が、月に一度、コーチになるためのレッスンを受けます。
毎回宿題を出され、二人で考えながら次のセッションに向かうのです。

この本の中で一番印象に残ったのは、「コーチングとは、クライアントの目標達成を、アドバイスすることなく、より早く、より確実に、双方向の会話をすることでサポートするコミュニケーションの技術だ」 というところ。
人と話していると、ついアドバイスしたくなるので気を付けたいです。
なるべく、「アドバイスしてもいい?」と断ってから話すようにしてはいますが。

飢えている人に魚を与えるのではなく、魚を釣る方法を教えるのでもなく、「本人が、魚の釣り方を学びたい! と本気で思うように〝意識が変わる関わり方をするのがコーチ〟 であり、コーチに求められる優しさってこと」というのも心に響きました。

どのような働きかけをするのか、相手をよく見て、相手の話をよく聴いて、フィードバックしていくこと。
日々心掛けて実践していきます。

目標達成の神業 No.1プロコーチのセッションブック
かざひの文庫 (2018-10-11)
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「ポモドーロ・テクニック」で、仕事に集中しよう! 

集中力をアップして、短時間でより多くの仕事を片づけることができたらいいな!と思ったことはありませんか?

「どんな仕事も『25分+5分』で結果が出る ポモドーロ・テクニック入門」で紹介している「ポモドーロ・テクニック」は、ゼンマイ式のキッチンタイマーを活用して、日々の仕事をより効率よく進めることができるようになる方法です。

まず、その日やる仕事を書き出し、それをどのぐらいの時間で仕上げられるか予想をします。
仕事を始める時にキッチンタイマーを25分にセットします。25分間は集中して取り組み、内的中断(自分の注意がそがれる)または外的中断(外部からの邪魔)などが入ったら、リセットします。
25分間集中したあとは5分休憩。1回の25分間を1ポモドーロと呼び、3~4ポモドーロごとに長めの休憩時間を取ります。

毎日記録することにより、自分の集中できる時間を見える化する、というのもいいですね。

面白いと思ったのは、時間が前に進むのではなく、逆に進む感覚を身につける、というところ。
時の流れが逆転する、という発想です。

「ポモドーロ・テクニック」を取り入れてみたいと思った理由は、気が付くと、日々スマホで長時間SNSを見ている、ということがわかったから。インスタグラムやTwitter、Facebookなど、それぞれは短時間のつもりでも、iPhoneの「スクリーンタイム」で一日の使用時間を見たら思っていたよりかなり長い時間スマホを見ていることが判明しました。どおりで夜になると目が疲れるはずです。

やることがたくさんあってどんどん後に積み残している状態なので、「ポモドーロ・テクニック」で効率よく片付けようと思います。
(ここまで1ポモドーロで書けました!)

どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る ポモドーロ・テクニック入門
フランチェスコ・シリロ
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トマト型(ポモドーロはイタリア語でトマト)のキッチンタイマーはこちら。


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